Firma rośnie szybciej niż jej papiery. Przygotujemy dokumenty, których wymaga od Ciebie Kodeks pracy, ustawa o ochronie sygnalistów i zdrowy rozsądek we współpracy z kontrahentami: regulamin pracy i wynagradzania, procedurę zgłoszeń wewnętrznych, umowy B2B. Każdy dokument piszemy pod Twoją firmę, wycena po krótkiej rozmowie, całość zdalnie w całej Polsce.
Dokumenty dla firm - regulaminy, procedury i umowy pod Twoją firmę
Kiedy Twoja firma dorasta do kolejnych dokumentów
Obowiązki nie przychodzą naraz. Przychodzą razem z kolejnymi osobami w zespole, pierwszym podwykonawcą i pierwszym klientem w sieci.
Uwaga na nazwę: dowód wewnętrzny w księgowości (wydatek bez faktury) to sprawa Twojego biura rachunkowego. Tu mówimy o dokumentach, które porządkują pracę, współpracę i odpowiedzialność w firmie.
| Etap firmy | Co dochodzi | Gdzie zajrzeć |
|---|---|---|
| Pierwszy pracownik | umowa o pracę i informacja o warunkach zatrudnienia w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy (art. 29 § 3 Kodeksu pracy), a od tego dnia także RODO dla danych pracowników | RODO |
| 10 pracowników | od 5 listopada 2026 r. zasady przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w regulaminie pracy albo w osobnym regulaminie (art. 94³a Kodeksu pracy) | Regulamin pracy i wynagradzania |
| 20-49 pracowników | regulamin pracy i regulamin wynagradzania stają się obowiązkowe, gdy wystąpi o nie zakładowa organizacja związkowa | Regulamin pracy i wynagradzania |
| 50 osób | regulamin pracy, regulamin wynagradzania i procedura zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów; przy sygnalistach liczysz też osoby na zleceniu i na B2B | Procedura sygnalistów |
| Współpraca B2B | umowa, która opisuje zakres, odpowiedzialność, prawa autorskie i dane osobowe, a przy okazji nie wygląda jak ukryty etat | Umowy B2B i współpracy |
| Sklep albo strona z formularzem | regulamin, polityka prywatności i cookies (to osobny dział) | Regulaminy |
| Dane klientów | baza klientów, monitoring, newsletter: rejestr czynności, umowy powierzenia, klauzule | RODO w firmie |
Audyt, wdrożenie i wsparcie przy kontroli
My audytujemy i pomagamy wdrożyć wszystko. W razie kontroli jesteśmy po Twojej stronie.
Kontrola to dla nas inspekcja pracy, która pyta o regulamin i umowy, Prezes UODO, który pyta o dane, albo kontrahent, który w sporze wyciąga swoją wersję umowy. W każdej z tych sytuacji pomagamy przygotować odpowiedź i dokumenty, które ją potwierdzają.
Dlaczego nie wystarczy wzór z internetu
Wzór regulaminu pracy ściągnięty z BIP urzędu gminy opisuje urząd, nie firmę budowlaną, która zaczyna o 6:00 i rozlicza czas pracy w okresie kwartalnym. Wzór umowy B2B nie wie, że Twój podwykonawca dostaje dostęp do bazy klientów. Dokument, który nie pasuje do firmy, bywa gorszy niż brak dokumentu, bo przy kontroli pokazuje, że wiedziałeś o obowiązku, a i tak go nie spełniłeś.
Dlatego zaczynamy od rozmowy o tym, jak naprawdę pracujecie. Dowiesz się, które dokumenty są dla Ciebie obowiązkowe, a które tylko rozsądne - i dopiero wtedy piszemy.
Jak pracujemy
Wszystko zdalnie: telefon, ankieta, projekt dokumentu, poprawki, wersja ostateczna. Obsługujemy stale 236 firm. Nad dokumentami pracuje zespół prawników współpracujących z kancelaria365, fakturę wystawia 40P.PL Sp. z o.o.
Od którego dokumentu zaczynamy: regulaminu pracy, procedury dla sygnalistów czy umowy z kontrahentem? Zadzwoń albo napisz - podpowiemy kolejność.
Dokumenty w tym dziale
Regulamin pracy i wynagradzania
Pod Twój czas pracy, system płac i nową nowelizację antymobbingową.
wycena po rozmowie
Procedura sygnalistów
Procedura zgłoszeń wewnętrznych, rejestr i plan wprowadzenia z terminami z ustawy.
wycena po rozmowie
Umowy B2B i współpracy
Umowa szyta pod współpracę albo analiza umowy, którą przysłał kontrahent.
wycena po rozmowie
Obsługa prawna firm
Dokumenty i konsultacje online, bez abonamentu, wtedy gdy ich potrzebujesz.
wycena po rozmowie
Cenawycena po rozmowie
Każdy dokument wyceniamy po krótkiej rozmowie o firmie - cenę znasz przed zamówieniem. Godzinna konsultacja RODO od 259 zł netto. Szczegóły w cenniku.
Najczęstsze pytania
Jakie dokumenty musi mieć firma, która zatrudnia pracowników?
Zawsze umowy o pracę, informację o warunkach zatrudnienia i dokumentację RODO dla danych pracowników. Od 10 pracowników (od 5.11.2026) zasady przeciwdziałania mobbingowi, od 50 regulamin pracy, regulamin wynagradzania i procedurę dla sygnalistów.
Czy mała firma musi mieć regulamin pracy?
Poniżej 50 pracowników nie musi, chyba że wystąpi o niego związek zawodowy w firmie od 20 osób. Może go jednak wprowadzić dobrowolnie i często to się opłaca, bo porządkuje czas pracy i wypłaty raz dla wszystkich.
Ile kosztują dokumenty dla firmy?
Regulamin pracy, procedurę sygnalistów i umowy wyceniamy po rozmowie, bo zależą od liczby stanowisk, systemów czasu pracy i rodzaju współpracy. Cenę znasz przed zamówieniem. Konsultacja RODO kosztuje od 259 zł netto za godzinę.
Czy możecie sprawdzić dokumenty, które już mamy?
Tak. Przeglądamy istniejący regulamin, procedurę albo umowę i mówimy, co jest aktualne, czego brakuje i co trzeba zmienić po nowelizacjach.
Czy ktoś musi do nas przyjechać?
Nie. Dokumenty dla firm przygotowujemy w całości zdalnie, dla firm z całej Polski.
Zobacz też
RODO
od 719 zł netto
Regulaminy
549 zł brutto
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Opisz krótko, czym się zajmujesz. Odpowiemy, co przygotujemy i ile to kosztuje.