Inspektor ochrony danych - outsourcing IOD dla firm

Outsourcing IOD to zewnętrzny inspektor ochrony danych zamiast etatu w firmie: doradza, pilnuje zgodności z RODO, wspiera szkolenia i jest punktem kontaktowym dla UODO. Abonament IOD kosztuje od 209 zł netto miesięcznie, dla placówek medycznych od 469 zł netto miesięcznie. Funkcję pełnimy zdalnie, dla firm z całej Polski.

W skrócie

Cena
abonament IOD od 209 zł netto/mies., placówki medyczne od 469 zł netto/mies., pakiety konsultacji od 199 / 359 / 619 zł netto/mies., obsługa naruszenia od 469 zł netto
Czas
rozmowa i zakres zwykle 1-2 dni, przegląd stanu zwykle 1-2 tygodnie
Forma
zdalnie, w całej Polsce: konsultacje przez telefon, dokumenty i odpowiedzi na pytania mailowo; na Śląsku możemy dodatkowo przyjechać na audyt albo szkolenie
Co dostajesz
zewnętrzny inspektor ochrony danych zamiast etatu w firmie: doradza, pilnuje zgodności z RODO, wspiera szkolenia i jest punktem kontaktowym dla UODO

Kiedy IOD jest obowiązkowy

Art. 37 ust. 1 RODO wymienia trzy sytuacje:

  • przetwarzanie prowadzi organ albo podmiot publiczny;
  • główna działalność polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę;
  • główna działalność polega na przetwarzaniu na dużą skalę danych szczególnych (np. o zdrowiu) albo danych o wyrokach.

Poza tymi przypadkami IOD jest dobrowolny. Firma budowlana, biuro rachunkowe czy niewielki sklep internetowy zwykle nie muszą go mieć. Przy placówkach medycznych i firmach śledzących zachowanie klientów sprawdzamy skalę, bo od niej zależy obowiązek (art. 37 RODO (stan na październik 2026)).

Dla kogo zewnętrzny IOD

  • dla podmiotów, które muszą wyznaczyć IOD, a nie chcą tworzyć etatu;
  • dla firm, które wyznaczają IOD dobrowolnie, bo kontrahenci albo przetargi pytają o osobę odpowiedzialną za dane;
  • dla gabinetów, przychodni i innych placówek medycznych;
  • dla firm, w których kandydat z zespołu miałby konflikt interesów (art. 38 ust. 6 RODO), np. szef IT albo kadr kontrolowałby sam siebie.

Online czy na miejscu

Funkcję IOD pełnimy zdalnie, w całej Polsce: konsultacje przez telefon, dokumenty i odpowiedzi na pytania mailowo. Na Śląsku możemy dodatkowo przyjechać na audyt albo szkolenie, według cennika tych usług.

Co robi inspektor ochrony danych

Zadania IOD wymienia art. 39 ust. 1 RODO:

  • informuje firmę i pracowników o obowiązkach z RODO i doradza im;
  • monitoruje przestrzeganie przepisów i polityk firmy, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość i szkolenia personelu;
  • doradza przy ocenie skutków dla ochrony danych;
  • współpracuje z Prezesem UODO i jest dla niego punktem kontaktowym.

Odpowiedzialność za zgodność zostaje przy administratorze (art. 24). IOD jest doradcą i strażnikiem, nie zastępcą zarządu. Zakres abonamentu, np. liczbę godzin i przeglądów, potwierdzamy po rozmowie.

Jak przebiega przejęcie funkcji IOD

  1. Rozmowa i zakres - sprawdzamy, czy IOD jest u Ciebie obowiązkowy i czego potrzebujesz, zwykle 1-2 dni.
  2. Przegląd stanu - dokumentacja i procesy, zwykle 1-2 tygodnie. Gdy braków jest dużo, zaczynamy od audytu.
  3. Wyznaczenie i zgłoszenie - gdy już wyznaczysz inspektora, masz 14 dni na zgłoszenie do Prezesa UODO; pomagamy je przygotować.
  4. Stała obsługa - pytania, przeglądy, wsparcie przy żądaniach klientów i pracowników, co miesiąc w abonamencie.

Ile kosztuje outsourcing IOD?

Abonament IOD dla firm kosztuje od 209 zł netto miesięcznie, dla placówek medycznych od 469 zł netto miesięcznie. Jeśli IOD nie musisz wyznaczać, a chcesz mieć kogo zapytać, wybierz pakiet konsultacji: 1 godzina miesięcznie od 199 zł netto, 2 godziny od 359 zł netto, 4 godziny od 619 zł netto. Obsługa naruszenia z oceną, zgłoszeniem do UODO i zawiadomieniem osób kosztuje od 469 zł netto.

WariantCo obejmujeCena
Abonament IODstała obsługa: pytania, przeglądy, wsparcie przy żądaniach klientów i pracowników, co miesiąc w abonamenciedla firm od 209 zł netto miesięcznie, dla placówek medycznych od 469 zł netto miesięcznie
Pakiet konsultacjidla tych, którzy IOD nie muszą wyznaczać, a chcą mieć kogo zapytać1 godzina miesięcznie od 199 zł netto, 2 godziny od 359 zł netto, 4 godziny od 619 zł netto
Obsługa naruszeniaocena, zgłoszenie do UODO i zawiadomienie osóbod 469 zł netto

Kiedy chcesz mieć IOD: od przyszłego miesiąca czy od zaraz?

My audytujemy i pomagamy wdrożyć wszystko. W razie kontroli jesteśmy po Twojej stronie. Jako IOD jesteśmy punktem kontaktowym dla UODO i pomagamy przygotować odpowiedzi. Zadzwoń pod 531 770 411 albo napisz przez formularz. Sprawdzimy, czy w Twojej firmie IOD jest obowiązkowy, a Ty dowiesz się, który wariant obsługi wystarczy.

Cenaod 209 zł netto/mies.

Abonament IOD od 209 zł netto/mies., placówki medyczne od 469 zł netto/mies. Pakiety konsultacji od 199 / 359 / 619 zł netto/mies. Obsługa naruszenia od 469 zł netto. Zobacz cennik.

Zobacz pełny cennik

Najczęstsze pytania

Czy IOD trzeba zgłaszać?

Tak. Wyznaczenie inspektora zgłaszasz Prezesowi UODO w ciągu 14 dni (art. 10 ustawy o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.), elektronicznie, formularzem dostępnym na biznes.gov.pl. Dotyczy to także IOD wyznaczonego dobrowolnie.

Kto może być IOD w firmie?

Osoba z wiedzą fachową o prawie i praktyce ochrony danych (art. 37 ust. 5 RODO). Może to być pracownik albo ktoś z zewnątrz na podstawie umowy o świadczenie usług (art. 37 ust. 6), i na tym przepisie opiera się outsourcing. Nie powinna to być osoba, która sama decyduje o celach przetwarzania, np. właściciel.

Ile zarabia IOD w firmie?

Stawki etatowe zależą od regionu i zakresu, więc ich nie podajemy. Porównaj raczej koszty: etat to pensja, składki i zastępstwo na urlop, a w abonamencie płacisz stałą kwotę od 209 zł netto miesięcznie.

Czy mała firma potrzebuje IOD?

Zwykle nie musi go mieć. Potrzebuje za to kogoś, kogo zapyta, czy nowy formularz albo kamera w sklepie są zgodne z RODO. Do tego wystarczy pakiet konsultacji.

Co się dzieje przy naruszeniu danych?

Naruszenie zgłaszasz Prezesowi UODO bez zbędnej zwłoki, w miarę możliwości w 72 godziny od stwierdzenia (art. 33 RODO). Pomagamy ocenić, czy zgłoszenie jest potrzebne, przygotować je i zawiadomić osoby, których dane dotyczą.

Powiązane usługi

RODO

od 719 zł netto

Audyt RODO

od 1690 zł netto

Dokumentacja RODO

od 719 zł netto

Szkolenie RODO

od 129 zł netto za osobę

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Opisz krótko, czym się zajmujesz. Odpowiemy, co przygotujemy i ile to kosztuje.

Zanim przyjdzie kontrola, sprawdź, co masz

My audytujemy i pomagamy wdrożyć wszystko. W razie kontroli jesteśmy po Twojej stronie. Zadzwoń albo napisz - powiemy, od czego zacząć w Twojej firmie.