RODO dla firm to nie segregator z wzorami, tylko kilka konkretnych obowiązków: wiedzieć, jakie dane zbierasz, na jakiej podstawie, kto ma do nich dostęp i jak je chronisz. Pomagamy małym i średnim firmom przejść przez to od audytu po gotową dokumentację, a potem ją utrzymać. Najtańszy start to pakiet wzorów za 719 zł netto, audyt z dokumentacją online kosztuje od 1690 zł netto.
My audytujemy i pomagamy wdrożyć wszystko. W razie kontroli jesteśmy po Twojej stronie. Jeśli przyjdzie pismo z UODO albo klient zażąda wglądu w swoje dane, nie zostajesz z tym sam: pomagamy przygotować odpowiedź i dokumenty, które ją potwierdzą.
Na miejscu pracujemy w województwie śląskim. Zdalnie, przez telefon i maila, obsługujemy firmy z całej Polski. Obsługujemy stale 236 firm.
Każda, która przetwarza dane osób fizycznych, a robi to praktycznie każda: lista płac, telefony klientów, adresy dostaw w sklepie internetowym, karta pacjenta w gabinecie, nagrania z kamer na placu budowy. Mała firma nie jest zwolniona z RODO. Różni się tylko zakres obowiązków.
Przykład: firmy zatrudniające mniej niż 250 osób czasem nie muszą prowadzić rejestru czynności przetwarzania, ale art. 30 ust. 5 RODO odbiera to zwolnienie, gdy przetwarzanie nie jest sporadyczne. Kadry, obsługa klientów czy monitoring to przetwarzanie stałe, więc w praktyce rejestr prowadzi większość firm, także pięcioosobowe biuro rachunkowe.
Administrator danych, czyli Twoja firma, a w praktyce właściciel albo zarząd. Art. 24 RODO wymaga, żeby administrator umiał wykazać, że przestrzega przepisów. To tak zwana rozliczalność. Inspektor ochrony danych, jeśli go wyznaczysz, doradza i pilnuje, ale tej odpowiedzialności z Ciebie nie zdejmuje. Liczy się więc nie to, czy dokumenty leżą w szufladzie, tylko czy opisują to, co naprawdę dzieje się w firmie.
Za naruszenie zasad przetwarzania grożą kary do 20 000 000 EUR albo do 4% rocznego światowego obrotu, przy czym stosuje się kwotę wyższą (art. 83 ust. 5 RODO, tekst rozporządzenia (stan na październik 2026)). Podajemy to raz i bez straszenia: porządek łatwiej zrobić spokojnie niż pod presją terminu.
Najszybciej zrobi to audyt. Sprawdzisz, czego jeszcze brakuje Twojej firmie, i dostaniesz listę poprawek ułożoną od najpilniejszej.
Część obowiązków RODO widać na zewnątrz: polityka prywatności, zgody w formularzach, okno cookies. To sąsiedni obszar, którym też się zajmujemy: polityka prywatności, regulamin strony i regulamin sklepu. Polityka na stronie musi zgadzać się z dokumentacją wewnętrzną, dlatego najlepiej przygotować je razem.
| Wariant | Wybierz, jeśli | Co dostajesz | Cena |
|---|---|---|---|
| Pakiet wzorów | masz prostą firmę i czas | wzory do samodzielnego uzupełnienia | 719 zł netto |
| Audyt online | wolisz, żeby ktoś przejrzał procesy i dopasował dokumenty | dokumentacja po audycie online | od 1690 zł netto |
| Audyt z wizytą w firmie | Twoja firma jest na Śląsku | dokumentacja po audycie z wizytą w firmie | od 3350 zł netto + dojazd |
Zanim przyjdzie pismo z UODO albo pytanie od klienta, zadzwoń pod 531 770 411 albo napisz przez formularz. Na jedno pytanie o RODO odpowiadamy bezpłatnie.
Sprawdzamy, jak firma naprawdę przetwarza dane, i oddajemy raport braków razem z dokumentacją.
od 1690 zł netto
Prowadzimy firmę od audytu przez upoważnienia i umowy powierzenia po szkolenie zespołu.
od 1690 zł netto
Pakiet wzorów do samodzielnego uzupełnienia albo komplet dopasowany po audycie.
od 719 zł netto
Nagranie, szkolenie online na żywo albo dzień szkolenia w Twojej firmie na Śląsku.
od 129 zł netto za osobę
Pakiet wzorów 719 zł netto, dokumentacja po audycie online od 1690 zł netto, z wizytą w firmie od 3350 zł netto + dojazd (woj. śląskie). Wszystkie ceny w cenniku.
Stan prawny: październik 2026.
Zacznij od spisu danych i krótkiego audytu, potem uzupełnij dokumenty i przeszkol zespół. W małej firmie zwykle wystarczy kilka dokumentów, ale muszą opisywać Twoje procesy, a nie cudze.
Tak, jeśli przetwarzasz dane klientów, kontrahentów będących osobami fizycznymi albo pracowników. Dokumentacja będzie skromniejsza, ale polityka prywatności na stronie i umowa powierzenia z biurem rachunkowym zwykle i tak są potrzebne.
Tylko w przypadkach z art. 37 ust. 1 RODO: podmiot publiczny, regularne monitorowanie osób na dużą skalę albo przetwarzanie na dużą skalę danych szczególnych, np. o zdrowiu. Większość małych firm nie musi, ale może go wyznaczyć.
Tak, online w całej Polsce: audyt, dokumentację, szkolenie na żywo i funkcję IOD. W siedzibie klienta pracujemy tylko w województwie śląskim.
Pakiet wzorów do samodzielnego uzupełnienia kosztuje 719 zł netto, dokumentacja po audycie online od 1690 zł netto, z wizytą w firmie od 3350 zł netto + dojazd. Ceny od potwierdzamy po rozmowie, przed zamówieniem.
109 zł brutto
Wyciek danych w małej firmie: plan na 72 godziny krok po kroku Masz 72 godziny od stwierdzenia naruszenia. Plan godzina po godzinie dla trzech typowych zdarzeń w małej firmie: zgubiony sprzęt, mail do złej osoby, ransomware. Kiedy zgłaszasz, kiedy nie, co wpisujesz.
czytaj więcej
Rejestr czynności przetwarzania w małej firmie: 5 czynności i co wpisać Kadry, klienci, formularz, monitoring, newsletter: pięć czynności, które ma prawie każda mała firma, i co wpisać w każdej rubryce rejestru z art. 30 RODO. Plus dlaczego zwolnienie poniżej 250 osób zwykle nie działa.
czytaj więcej
Inspektor ochrony danych: kto musi powołać i co zrobić w 14 dni po wyznaczeniu Trzy przesłanki z art. 37 RODO to dopiero początek. Po wyznaczeniu IOD masz 14 dni na zawiadomienie Prezesa UODO, a dane inspektora muszą trafić na Twoją stronę. Sprawdź też, kto w firmie nie powinien nim być.
czytaj więcejOpisz krótko, czym się zajmujesz. Odpowiemy, co przygotujemy i ile to kosztuje.
My audytujemy i pomagamy wdrożyć wszystko. W razie kontroli jesteśmy po Twojej stronie. Zadzwoń albo napisz - powiemy, od czego zacząć w Twojej firmie.