Wdrożenie RODO w firmie - od audytu do szkolenia zespołu

Dla kogo jest wdrożenie

Dla firm, które zaczynają od zera albo mają tylko politykę prywatności na stronie. Najczęściej to:

• nowa firma, która zatrudnia pierwszych pracowników i chce od razu mieć porządek;
• firma, która rośnie: doszły nowe osoby, program CRM, sprzedaż online;
• dostawca, któremu duży klient przysłał ankietę bezpieczeństwa i nie ma czym na nią odpowiedzieć;
• gabinet albo przychodnia, gdzie dane o zdrowiu wymagają staranniejszych zabezpieczeń.

Zanim kolejny kontrahent poprosi o umowę powierzenia, lepiej mieć ją gotową, a nie pisać w pośpiechu.

Online czy na miejscu

Wdrożenie online prowadzimy dla firm z całej Polski: rozmowy telefoniczne, dokumenty przesyłane elektronicznie, szkolenie zespołu na żywo przez internet. Z wizytą przyjeżdżamy tylko w województwie śląskim. Wtedy oglądamy biuro, archiwum i stanowiska pracy na miejscu, a szkolenie może odbyć się u Ciebie.

Co obejmuje wdrożenie RODO

1. Audyt: mapa danych, czyli co zbierasz, gdzie i na jakiej podstawie.
2. Dokumentacja: polityka ochrony danych, rejestr czynności przetwarzania, analiza ryzyka, procedura postępowania z naruszeniem.
3. Upoważnienia dla każdej osoby z dostępem do danych, bo pracownicy przetwarzają je tylko na polecenie administratora (art. 29 i art. 32 ust. 4 RODO).
4. Umowy powierzenia z biurem rachunkowym, hostingiem, dostawcą programu, firmą kurierską (art. 28).
5. Klauzule informacyjne dla pracowników, kandydatów i klientów (art. 13).
6. Szkolenie, żeby zespół wiedział, co wolno wysłać mailem, a czego nie.

Jak przebiega wdrożenie

1. Rozmowa o zakresie - ustalamy, co obejmie wdrożenie i ile będzie kosztować, zwykle w ciągu 1-2 dni od kontaktu.
2. Audyt - zwykle 1-2 tygodnie, zależnie od tego, jak szybko przekażesz materiały.
3. Dokumenty i umowy - przygotowujemy komplet pod wyniki audytu, zwykle 1-2 tygodnie.
4. Wdrożenie w zespole - podpisanie upoważnień, wysłanie umów powierzenia kontrahentom, szkolenie.
5. Podsumowanie - lista tego, co zrobione, i tego, co warto sprawdzać co roku.

Co jest w cenie, a co dopłacasz

W cenie od 1690 zł netto (online) albo od 3350 zł netto + dojazd (z wizytą) są audyt i dokumentacja przygotowana pod jego wyniki: rejestr, polityka, upoważnienia, wzory umów powierzenia i klauzul. Szkolenie pracowników wyceniamy osobno według formy, od nagrania za 129 zł netto za osobę po dzień szkolenia w firmie. Dokumentacja dla placówki medycznej kosztuje od 3950 zł netto. Jeśli wdrożenie chcesz poprowadzić sam i potrzebujesz tylko kogoś do pytań, wybierz konsultację godzinną od 259 zł netto.

Najczęstsze błędy przy wdrożeniu

• Dokumenty bez wdrożenia. Polityka podpisana, ale nikt jej nie czytał, a upoważnień nie wydano.
• Brak umów powierzenia. Biuro rachunkowe, hosting i program do faktur przetwarzają dane w Twoim imieniu, więc z każdym potrzebna jest umowa.
• Zgoda tam, gdzie nie trzeba. Na dane potrzebne do umowy czy wypłaty nie zbiera się zgody, bo podstawą jest umowa albo przepis (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Zgoda pojawia się np. przy newsletterze.
• Raz i na zawsze. Nowy pracownik, nowy program, nowa usługa: dokumenty trzeba aktualizować.

Tekst rozporządzenia: RODO w EUR-Lex (stan na październik 2026).

Kiedy chcesz zacząć wdrożenie: w tym miesiącu czy po sezonie?

My audytujemy i pomagamy wdrożyć wszystko. W razie kontroli jesteśmy po Twojej stronie. Gdy przyjdzie pismo albo kontrola, pomagamy odpowiedzieć i pokazać, co firma zrobiła. Zadzwoń pod 531 770 411 albo napisz przez formularz. Po rozmowie dowiesz się, ile pracy czeka Twoją firmę i ile to będzie kosztować.