Dokumentacja RODO to zestaw dokumentów, którymi pokazujesz, że firma chroni dane osobowe: od polityki ochrony danych po rejestr czynności i upoważnienia. Masz trzy drogi: pakiet wzorów do samodzielnego uzupełnienia za 719 zł netto, dokumentację po audycie online od 1690 zł netto albo dokumentację z wizytą w firmie od 3350 zł netto + dojazd (województwo śląskie).
W skrócie
Pakiet wzorów wybierają małe firmy z prostymi procesami, np. grafik na jednoosobowej działalności albo dwuosobowe biuro usługowe, w którym właściciel ma czas sam wpisać dane według instrukcji.
Dokumentacja po audycie to wybór dla firm z pracownikami, sklepem internetowym, programem kadrowym albo kilkoma dostawcami usług IT. Tu trudniej trafić wzorem, bo procesów jest więcej.
Wizyta ma sens tam, gdzie dużo dzieje się na papierze i w przestrzeni: archiwum, rejestracja, monitoring. Placówka medyczna to osobny przypadek: dokumentacja pod dane o zdrowiu kosztuje od 3950 zł netto.
Pakiet wzorów i dokumentację po audycie online przygotowujemy zdalnie, dla firm z całej Polski. Dokumentację z wizytą robimy tylko w województwie śląskim: przyjeżdżamy, oglądamy, jak dane krążą po firmie, i dopiero wtedy piszemy.
| Wariant | Wybierz, jeśli | Gdzie | Cena |
|---|---|---|---|
| Pakiet wzorów | masz małą firmę z prostymi procesami i czas, żeby samemu wpisać dane według instrukcji | zdalnie, cała Polska | 719 zł netto |
| Dokumentacja po audycie online | masz pracowników, sklep internetowy, program kadrowy albo kilku dostawców usług IT | zdalnie, cała Polska | od 1690 zł netto |
| Dokumentacja z wizytą | dużo dzieje się na papierze i w przestrzeni: archiwum, rejestracja, monitoring | województwo śląskie | od 3350 zł netto + dojazd |
Pakiet wzorów za 719 zł netto to wzory polityki, rejestrów, upoważnień i klauzul z instrukcją. Uzupełniasz je sam i sam odpowiadasz za dopasowanie. W dokumentacji po audycie (od 1690 zł netto online, od 3350 zł netto + dojazd z wizytą) dostajesz komplet przygotowany pod Twoje procesy, raport braków i omówienie. Pojedyncze zgody i klauzule, np. do nowego formularza albo monitoringu, wyceniamy po rozmowie.
Może wystarczyć, jeśli ktoś go dopasuje. Sam wzór nie jest problemem. Problemem jest wzór, który opisuje monitoring, którego nie masz, a pomija program do rezerwacji, z którego korzystasz codziennie. Przy kontroli liczy się, czy dokumenty opisują Twoją firmę, bo art. 24 RODO wymaga wykazania zgodności, a nie posiadania papierów (tekst RODO (stan na październik 2026)).
Dlatego mamy dwie wersje: tańszą, gdy dopasowanie robisz sam, i droższą, gdy robimy to my. Zanim zdecydujesz, sprawdź, ile procesów w Twojej firmie dotyczy danych osobowych. Im więcej, tym bardziej opłaca się audyt.
Napisz, ile osób zatrudniasz i czym się zajmujesz, a powiemy, czy wystarczą wzory. Dowiedz się, których dokumentów jeszcze Ci brakuje, zanim zapyta o nie kontrahent albo urząd. My audytujemy i pomagamy wdrożyć wszystko. W razie kontroli jesteśmy po Twojej stronie. Telefon: 531 770 411.
Pakiet wzorów 719 zł netto. Dokumentacja po audycie online od 1690 zł netto, z wizytą od 3350 zł netto + dojazd (woj. śląskie), placówka medyczna od 3950 zł netto. Zobacz cennik.
Przepisy nie wymagają, żeby pracownik podpisywał oświadczenie, że zna RODO. Obowiązkowe jest, żeby osoba z dostępem do danych działała na polecenie administratora (art. 29), co w praktyce robi się upoważnieniem, i żeby dostała informację z art. 13. Podpisane potwierdzenie zapoznania się z polityką przydaje się jednak jako dowód rozliczalności (art. 24).
Najczęściej: postępowanie z naruszeniem (zgłoszenie do UODO w miarę możliwości w 72 godziny, art. 33), realizacja praw osób, np. żądania usunięcia danych, nadawanie i odbieranie dostępów oraz usuwanie danych po okresie przechowywania. W małej firmie mogą być częścią jednej polityki.
Wszystkich informacji o osobie fizycznej, którą da się zidentyfikować: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail z nazwiskiem, numer zamówienia przypisany do klienta, nagranie z kamery. Dane spółki, np. jej NIP, nie są danymi osobowymi, ale dane osoby prowadzącej jednoosobową działalność już tak.
Pakiet wzorów 719 zł netto, dokumentacja po audycie online od 1690 zł netto, z wizytą od 3350 zł netto + dojazd, dla placówki medycznej od 3950 zł netto.
Tak, gdy zmienia się to, co opisuje: nowy program, nowy dostawca, nowa usługa, kamery. Raz w roku warto ją przejrzeć. Pomaga w tym audyt raz w roku rozliczany miesięcznie, od 159 zł netto miesięcznie.
od 719 zł netto
od 1690 zł netto
od 1690 zł netto
od 209 zł netto/mies.
Umowa powierzenia: z kim ją podpisać, z kim nie i co musi zawierać Biuro rachunkowe, hosting, CRM i firma IT: tak. ZUS, bank i kontrahent: nie. Test na jedno pytanie i checklista 8 punktów z art. 28 ust. 3 RODO dla właściciela małej firmy.
czytaj więcej
Rejestr czynności przetwarzania w małej firmie: 5 czynności i co wpisać Kadry, klienci, formularz, monitoring, newsletter: pięć czynności, które ma prawie każda mała firma, i co wpisać w każdej rubryce rejestru z art. 30 RODO. Plus dlaczego zwolnienie poniżej 250 osób zwykle nie działa.
czytaj więcej
Polityka prywatności: wzór punkt po punkcie według art. 13 RODO Wzór polityki prywatności to 11 punktów z art. 13 RODO, nie gotowy tekst do skopiowania. Każdy punkt z przykładowym zdaniem i 5 błędów, które zostają po generatorze.
czytaj więcejOpisz krótko, czym się zajmujesz. Odpowiemy, co przygotujemy i ile to kosztuje.
My audytujemy i pomagamy wdrożyć wszystko. W razie kontroli jesteśmy po Twojej stronie. Zadzwoń albo napisz - powiemy, od czego zacząć w Twojej firmie.