Dla kogo jest ten regulamin
Dla właściciela małego sklepu, który:
- startuje na Shoperze, WooCommerce albo PrestaShop i chce podpiąć płatności online;
- sprzedaje od lat, a regulamin pochodzi z pierwszego dnia działalności;
- dostał od operatora płatności listę poprawek do strony;
- sprzedaje kosmetyki handmade, części samochodowe dobierane do auta albo kursy online, czyli coś, czego wzór nie przewidział.
Każdy z tych sklepów potrzebuje innych zapisów o dostawie, zwrotach i reklamacjach. Regulamin ma opisywać Twój sklep, a nie przykład z szablonu.
Czego wymaga operator płatności: Przelewy24, PayU, Stripe, PayPal
Chcesz podpiąć płatności do sklepu? Zanim operator je włączy, sprawdza stronę, a regulamin jest w tej kontroli dokumentem numer jeden. Każdy operator ma własną listę (stan na październik 2026):
| Operator | Co sprawdza w dokumentach | Źródło |
|---|
| Przelewy24 | NIP na stronie zgodny z kontem; regulamin w stopce z danymi sprzedawcy, płatnościami, dostawą, reklamacjami i odstąpieniem ze wzorem oświadczenia; polityka prywatności; oba dokumenty dostępne z koszyka z checkboxem akceptacji; po akceptacji konta dopisany operator płatności | pomoc Przelewy24 |
| PayU | regulamin zaakceptowany przed zakupem, z pełnymi danymi rejestrowymi, czasem realizacji w dniach roboczych, zwrotami (14 dni, adres, kto płaci za odesłanie), reklamacjami i ograniczeniami sprzedaży; osobna polityka prywatności | wymagania PayU (PDF) |
| Stripe | nazwa firmy i opis oferty zgodne z danymi w Stripe, kontakt do obsługi klienta, zasady zwrotu towaru, zwrotu pieniędzy, sporów i anulowania, regulamin promocji | FAQ Stripe |
| PayPal | przez swoją bramkę Braintree oczekuje jawnych danych kontaktowych, cen, zasad zwrotów i anulowania, polityki prywatności i czasu wysyłki | wymagania Braintree |
Do tego operator ogląda sam sklep: produkty ze zdjęciem, opisem i ceną, przycisk zamówienia, flagi metod płatności. PayU do czasu weryfikacji firmy przyjmuje płatności do 2500 zł w statusie "oczekuje na odbiór" (PayU). Kiedy operator odeśle sklep do poprawki, czekasz na drugą rundę weryfikacji.
Nie obiecujemy, że weryfikacja przejdzie, bo decyduje operator. Obiecujemy, że dokument spełnia jego listę, a gdy operator poprosi o zmiany w regulaminie, pomożemy je wprowadzić. Takie poprawki wyceniamy osobno, zanim zaczniemy; w cenie są, jeśli masz u nas komplet z rocznymi aktualizacjami albo wykupiony kolejny rok aktualizacji.
Co zawiera regulamin sklepu
- dane sprzedawcy, cechy produktów, łączną cenę z opłatami, płatność i dostawę, czyli informacje, które art. 12 ustawy o prawach konsumenta każe podać przed zakupem;
- zasady usług elektronicznych (konto, koszyk, formularz) wymagane przez art. 8 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
- odstąpienie od umowy w 14 dni bez podania przyczyny (art. 27) z wzorem oświadczenia;
- reklamacje i tryb ich rozpatrywania;
- zapisy dla klientów na jednoosobowej działalności, którzy od 1.01.2021 mają część praw konsumenta (art. 38a);
- zasady Omnibus: najniższa cena z 30 dni przed obniżką (art. 4 ust. 2 ustawy o informowaniu o cenach) i informacja, czy i jak sprawdzasz, że opinie pochodzą od kupujących;
- przy e-bookach i kursach zapisy o treściach cyfrowych, obowiązujące od 1.01.2023.
Regulamin działa w parze z polityką prywatności i polityką cookies. Jeśli dane klientów trafiają do kuriera albo systemu mailingowego, potrzebujesz też umów powierzenia z RODO dla firm. A jeśli nazwa sklepu ma zostać z Tobą na lata, zobacz, jak ją zastrzec jako znak towarowy.
Generator i wzór od platformy to dobry początek, ale to szablon. Przelewy24 pisze w swojej pomocy, że "automatyczny szablon bez uzupełnienia szczegółów nie wystarczy" (źródło). Wzór nie wie, że wysyłasz paczkomatem i za granicę, że dajesz 30 dni na zwrot albo że sprzedajesz też firmom.
Skopiowanie regulaminu konkurencji to dwa ryzyka naraz: cudzy tekst bywa chroniony prawem autorskim, a razem z nim przenosisz cudze błędy, łącznie z klauzulami niedozwolonymi.
Jak to przebiega
- Ankieta o sklepie - dane firmy, dostawy, płatności, zwroty, wybrany operator. Zwykle 15-20 minut.
- Przegląd sklepu - sprawdzamy stopkę, koszyk i obecne dokumenty. Zwykle 1-2 dni robocze.
- Projekt dokumentów - zwykle 3-5 dni roboczych, w wersji ekspresowej 24 h.
- Poprawki i wdrożenie - nanosimy Twoje uwagi i mówimy, gdzie wkleić linki i checkbox akceptacji.
Wszystko zdalnie, dla sklepów z całej Polski.
Co jest w cenie
Który pakiet wybierasz: sam komplet czy komplet z rokiem aktualizacji?
- 549 zł brutto jednorazowo - regulamin sklepu i dokumenty towarzyszące pod Twoją ofertę, dostawy i płatności (skład kompletu potwierdzamy przed zamówieniem);
- 609 zł brutto - to samo plus zmiany po nowelizacjach przepisów przez 12 miesięcy, potem 309 zł brutto za kolejny rok;
- polityka opinii - 109 zł brutto;
- sprzedaż za granicę: dokumenty na rynki UE i świat od 1030 EUR, regulamin po niemiecku od 720 EUR;
- wersja ekspresowa w 24 h - dopłata 100% ceny dokumentu.
| Wariant | Co obejmuje | Cena |
|---|
| Komplet jednorazowo | regulamin sklepu i dokumenty towarzyszące pod Twoją ofertę, dostawy i płatności | 549 zł brutto |
|---|
| Komplet z aktualizacjami przez pierwszy rok | to samo plus zmiany po nowelizacjach przepisów przez 12 miesięcy | 609 zł brutto, potem 309 zł brutto za kolejny rok |
|---|
Zanim podepniesz płatności, sprawdź swój regulamin
Wyślij adres sklepu przez formularz albo zadzwoń: 531 770 411. Powiemy, czego jeszcze brakuje w Twoich dokumentach względem listy wybranego operatora.
My audytujemy i pomagamy wdrożyć wszystko. W razie kontroli jesteśmy po Twojej stronie - przy weryfikacji operatora, przy reklamacji klienta i wtedy, gdy przyjdzie pismo z UOKiK.