Dlaczego zdalnie, a nie z wizytą
Mówimy uczciwie: w siedzibie klienta pracujemy tylko w województwie śląskim. Firmy z Warszawy obsługujemy online i nie udajemy lokalnego biura. Dla większości warszawskich firm usługowych, firm programistycznych, sklepów internetowych czy biur nie jest to strata. Dane osobowe są dziś głównie w systemach: program kadrowy, CRM, skrzynka mailowa, chmura. To, jak działają, opisujesz w ankiecie, a dokumenty przesyłasz elektronicznie, bez czekania na termin wizyty i bez kosztów dojazdu.
Rozmowy z osobami z kadr, sprzedaży czy IT umawiamy w krótkich blokach. Sprawdź, jak mało czasu Twojego zespołu zajmie audyt zdalny, zanim zaplanujesz go na koniec kwartału.
Dla kogo w Warszawie
- firmy technologiczne z klientami w całej Unii, które dostają ankiety bezpieczeństwa od kontrahentów;
- sklepy internetowe z magazynem pod miastem i obsługą klienta online;
- biura rachunkowe i kadrowe, które przetwarzają dane pracowników swoich klientów;
- gabinety i przychodnie (dokumentacja dla placówki medycznej od 3950 zł netto);
- szkoły językowe z kursami online i danymi dzieci;
- firmy, które dostały pismo z UODO albo skargę klienta i potrzebują szybko uporządkować dokumenty.
Wspólne dla nich jest to, że dane leżą głównie w programach i chmurze, a nie w szafach, więc audyt zdalny obejmuje to, co najważniejsze.
Jak przebiega audyt zdalny
- Rozmowa telefoniczna - zakres, lista systemów i osób; w ciągu kilku dni od kontaktu.
- Ankieta i dokumenty - wypełniasz ankietę i przesyłasz polityki, umowy i klauzule; przeglądamy je zwykle w 3-5 dni roboczych.
- Pytania uzupełniające - dopytujemy, jak działają programy i kto ma do czego dostęp, telefonicznie albo mailowo.
- Raport i dokumentacja - raport braków i dokumenty pod wyniki, z omówieniem przez telefon; zwykle do 2 tygodni.
UODO ma siedzibę w Warszawie. Co, jeśli przyjdzie pismo?
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych urzęduje w Warszawie przy ul. Stawki 2 (uodo.gov.pl). Wiele osób szuka adresu urzędu właśnie wtedy, gdy przyszło pismo, skarga klienta albo zapowiedź kontroli. Bliskość urzędu niczego jednak nie załatwia. Liczy się to, co firma potrafi pokazać: rejestr czynności, upoważnienia, umowy powierzenia, ocenę zabezpieczeń.
Pomagamy przygotować odpowiedź na pismo, zebrać dokumenty i przygotować się do kontroli. Zanim urząd o coś zapyta, sprawdź, czego jeszcze brakuje w Twojej dokumentacji.
Co dostajesz i ile to kosztuje
Raport braków z kolejnością poprawek, dokumentację przygotowaną pod wyniki, m.in. rejestr czynności (art. 30 RODO), upoważnienia, wzory umów powierzenia (art. 28) i klauzule informacyjne (art. 13), oraz omówienie wyników przez telefon. Podstawy prawne sprawdzisz w tekst RODO (stan na październik 2026). Cena audytu online z dokumentacją: od 1690 zł netto. Jeśli chcesz, żeby ktoś stale pilnował RODO, zobacz zewnętrznego IOD, który zdalnie działa tak samo w Warszawie, jak w Katowicach.
Który termin rozmowy Ci pasuje: w tym tygodniu czy w przyszłym?
My audytujemy i pomagamy wdrożyć wszystko. W razie kontroli jesteśmy po Twojej stronie. Także wtedy, gdy kontrola przychodzi do firmy w Warszawie: przygotowujemy z Tobą dokumenty i odpowiedzi, zdalnie. Zadzwoń pod 531 770 411 albo napisz przez formularz.
