Nazwa firmy: CEIDG, domena i znak towarowy to trzy różne rejestry

Rejestr 1: CEIDG i KRS, czyli firma w rozumieniu Kodeksu cywilnego

Kodeks cywilny mówi, że przedsiębiorca działa pod firmą i ujawnia ją w rejestrze (art. 43²). Firmą osoby fizycznej jest imię i nazwisko z dowolnym dodatkiem, np. wskazującym na przedmiot działalności (art. 43⁴), firmą osoby prawnej jej nazwa z formą prawną (art. 43⁵). Firma ma się dostatecznie odróżniać od firm innych przedsiębiorców na tym samym rynku i nie wprowadzać w błąd (art. 43³). Tekst: Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (stan na październik 2026).

W praktyce CEIDG przyjmie wpis "Jan Kowalski Hydro-Serwis" także wtedy, gdy w innym województwie działa już "Anna Nowak Hydro-Serwis": firmą każdej z tych osób jest przede wszystkim imię i nazwisko, a "ten sam rynek" trzeba dopiero wykazać w sporze. Biznes.gov.pl pisze wprost: "Wpis do CEIDG nie oznacza, że twoja nazwa jest automatycznie chroniona" (Jak chronić nazwę firmy, stan na październik 2026). Gdy ktoś naruszy Twoje prawo do firmy, możesz żądać zaniechania i naprawienia szkody (art. 43¹⁰), ale w sądzie i z dowodami, że byłeś pierwszy.

Rejestr 2: domena, czyli umowa na adres, nie prawo do nazwy

Domenę .pl rejestrujesz przez partnera NASK na podstawie Regulaminu nazw domeny .pl (stan na październik 2026), który o prawach do nazwy mówi dwie rzeczy. Po pierwsze: NASK nie bada, czy zawierając lub wykonując umowę abonent narusza prawa osób trzecich. Po drugie: zawarcie umowy nie oznacza przyznania abonentowi jakichkolwiek praw związanych z nazwą domeny poza wynikającymi z umowy. Kto pierwszy złożył ofertę, ten ma adres.

Domena jest więc dowodem, że opłacasz adres, nie że masz prawo do słowa w nim zawartego. Spór z osobą trzecią regulamin kieruje do sądu polubownego, a tam prawo ochronne na znak da się pokazać numerem świadectwa, nie segregatorem faktur.

Rejestr 3: znak towarowy w UPRP, czyli prawo wyłączne na 10 lat

Znak towarowy zgłaszasz w Urzędzie Patentowym RP: podanie, wykaz towarów i usług według klasyfikacji nicejskiej i opłata zgłoszeniowa. Zgłoszenie jest ujawniane do dwóch miesięcy od daty zgłoszenia, urząd bada przeszkody rejestracyjne i publikuje je w Biuletynie Urzędu Patentowego, a od publikacji biegną 3 miesiące na sprzeciw osób trzecich. Potem decyzja i opłata za ochronę (UPRP, procedura krajowa krok po kroku, stan na październik 2026). Prawo ochronne trwa 10 lat od daty zgłoszenia i można je przedłużać.

Dwie rzeczy, których ten rejestr nie robi sam. Urząd nie sprawdza za Ciebie, czy ktoś ma już podobny znak: każe przeszukać bazy (e-Wyszukiwarka, TMview, Madrid Monitor), a wcześniejszy znak wychodzi na jaw przez sprzeciw jego właściciela. I druga: ochrona obejmuje tylko towary i usługi z wykazu, więc nazwa dla usług hydraulicznych nie blokuje tej samej nazwy dla kawiarni.

Trzy rejestry obok siebie

Dwa przykłady z życia

Ta sama nazwa w dwóch województwach. Firma remontowa z Katowic działa pod nazwą od pięciu lat: CEIDG, domena, szyld. Firma z Poznania zgłasza tę samą nazwę jako znak towarowy. Jeśli katowicka nie wniesie sprzeciwu w 3 miesiące od publikacji, poznańska dostaje prawo wyłączne na całą Polskę, a katowicka dowodzi w sądzie, od kiedy i gdzie używała nazwy. Biznes.gov.pl ostrzega, że takie spory bywają kosztowne i długotrwałe.

Domena wykupiona przez kogoś innego. Sklep sprzedaje w domenie .com, a ktoś rejestruje tę samą nazwę w .pl i wystawia ją na sprzedaż. NASK tego nie badał, bo regulamin tego nie przewiduje. Bez znaku towarowego zostaje ochrona firmy z Kodeksu cywilnego i przepisy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; ze znakiem masz dodatkowo prawo wyłączne, czyli konkretny dokument w sporze o domenę.

Co sprawdzić, zanim wybierzesz albo zmienisz nazwę

1. Wyszukiwarka przedsiębiorców CEIDG i KRS: czy ktoś z Twojej branży już tak się nazywa.
2. Zwykła wyszukiwarka internetowa (tak radzi biznes.gov.pl).
3. Bazy znaków: e-Wyszukiwarka UPRP i baza EUIPO. Nazwa zarejestrowana dla zbieżnych towarów lub usług oznacza, że lepiej wybrać inną.
4. Dostępność domeny w końcówkach, których będziesz używać.

Jeśli chcesz, żeby ktoś przeszedł te kroki za Ciebie i przygotował zgłoszenie, zobacz, jak wygląda zastrzeżenie nazwy firmy krok po kroku. Przy sprzeciwie, sporze o nazwę albo piśmie z Urzędu Patentowego jesteśmy po Twojej stronie.

Najczęstsze pytania